FRANCAIS

Lettre de consentement pour les enfants voyageant à l’étranger

C’est l’été et la période des congés scolaires.  Beaucoup d’enfants quittent Haiti en direction du Canada ou des Etats Unis. Il fut un temps où on pouvait simplement confier son enfant à un cousin ou un voisin qui prenait le même vol. Plus maintenant.  Des agents de douanes et d’immigration au Canada et aux Etats Unis surveillent les arrivées et les départs de près pour le traffic des enfants. Un enfant qui voyage sans ses parents attire leur attention.

Nous avons eu plusieurs situations dernièrement avec des enfants qui devaient voyagaient avec des personnes autres que leurs parents.  Ne prenez pas de risque de déception ou de vols ratés. De simples précautions peuvent vous épargner des angoisses.

Nous recommandons fortement que tout enfant voyageant à l’étranger ait en sa possession une lettre de consentement prouvant qu’il a la permission de voyager. La lettre doit être signée par chaque personne légalement habilitée à prendre des décisions importantes en son nom, si cette personne n’accompagne pas l’enfant pendant le voyage. Par exemple, un enfant qui voyage seul, avec un groupe ou avec un seul parent ayant les droits de garde devrait être muni d’une lettre de consentement. La lettre de consentement a pour but de faciliter les déplacements des enfants canadiens à l’étranger et de prévenir les enlèvements à l’international.

Pour votre commodité, nous offrons désormais un formulaire interactif à compléter qui permet de générer une lettre de consentement adaptée à votre situation et à vos besoins particuliers.

Lettre_de_consentement pour les enfants voyageant à l’étranger
(formulaire .pdf interactif)
Les données saisies dans le formulaire ne peuvent être sauvegardées et ne sont pas enregistrées par Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada.

Un modèle de lettre est également offert dans les formats suivants :

Adobe Acrobat (.pdf)
Microsoft Word (.doc)

www.voyage.gc.ca

Il faut obtenir une lettre de consentement de chaque personne ou organisation jouissant :

des droits de garde;
des droits de tutelle;
ou de l’autorité parentale (au Québec seulement).

Comme chaque cas est différent, nous vous recommandons de demander à un avocat ce dont votre enfant aura besoin, surtout si votre entente parentale comporte des clauses spéciales concernant les voyages à l’étranger.

Le fait de transporter une lettre de consentement ne  garantit aucunement l’entrée d’un enfant canadien dans un pays étranger,  puisque cette décision relève exclusivement du pays en question.  Les autorités étrangères peuvent exiger une lettre de consentement en plus d’imposer d’autres conditions d’entrée. Nous vous conseillons de communiquer avec les représentants du ou des pays où se rendra l’enfant afin d’obtenir les derniers renseignements sur les conditions d’entrée qui pourraient s’appliquer.

Nous vous recommandons fortement de faire certifier la lettre de consentement ou d’y faire apposer un tampon ou un sceau par un représentant officiel autorisé à faire prêter serment ou à recevoir une déclaration solennelle (un commissaire à l’assermentation, un notaire ou un avocat, par exemple) afin que sa validité ne soit pas mise en doute. Veuillez noter que les dispositions relatives à la prestation des serments relèvent des lois provinciales/territoriales et ne sont pas établies par Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada. De plus, il incombe à chaque représentant officiel ou témoin de déterminer de quelles preuves il a besoin pour certifier ou signer une lettre de consentement. Un représentant officiel ne devrait certifier ou signer une lettre que s’il est certain de l’identité du demandeur et que des preuves adéquates ont été fournies à cette fin.

Nous vous recommandons aussi de communiquer avec la compagnie de transport (avion, train, autobus, etc.) afin de pouvoir vous renseigner sur toute politique ou mesure qu’elle pourrait avoir mise en place.

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ENGLISH

Consent Letter for Children Travelling Abroad

Summer time is here and school is out. Many children will be leaving Haiti for Canada or the US to visit family and friends. There was a time when one could simply ask a relative or a neighbour to accompany your child on the flight. This is no longer the case. Customs and immigration officers in Canada and in the US now watch arriving and departing flights closely for signs of child trafficking.  A child travelling without his or her parents will inevitably attract their attention.

We have had several incidents recently involving children travelling with persons who are not their parents. Don’t risk disappointment or a missed flight.  A few simple precautions can save you and your child from a lot of heart ache later on.

We strongly recommend that children travelling abroad carry a consent letter proving they have permission to travel from every person with the legal right to make major decisions on their behalf, if that person is not accompanying the children on the trip. For example, children travelling alone, with groups or with only one custodial parent should travel with a consent letter. The purpose of a consent letter is to facilitate the travel of Canadian children while preventing their wrongful removal to foreign countries.

For your convenience, we now offer an interactive form that you can complete in order to generate a consent letter that fits your specific needs and situation:

Consent letter for children travelling abroad (interactive .pdf form)

Information inputted into the form cannot be saved and is not recorded by Foreign Affairs, Trade and Development Canada.

A sample consent letter is also available in the following formats:

Adobe Acrobat (.pdf)
Microsoft Word (.doc)
www.voyage.gc.ca

A consent letter should be obtained from each person or organization with:

custodial rights;
guardianship rights; or
parental authority (in Quebec only)
Since every situation is unique, we recommend that you talk to a lawyer for advice on what your child will require, particularly if your parenting arrangement has special terms governing international travel.

Carrying a consent letter cannot guarantee entry, as permission to enter another country is entirely the decision of that country. A consent letter may be required by foreign authorities, in addition to other country-specific entry requirements. You should contact the representatives of the country or countries to be visited by the child to ensure that you have the most up-to-date information regarding specific entry requirements.

We strongly recommend that you have the consent letter certified, stamped or sealed by an official who has the authority to administer an oath or solemn declaration, e.g., a commissioner for oaths, notary public or lawyer, so that the validity of the letter will not be questioned. Note that regulations concerning the administration of oaths fall under provincial/territorial law and are not determined by Foreign Affairs, Trade and Development Canada. Furthermore, it is up to each official/individual who witnesses such a letter to decide what proof he/she needs to see to be able to witness/sign the letter. An official should only witness/sign a letter of consent if he/she is convinced that the individual requesting the letter is who he/she claims to be and that adequate proof has been provided.

We also recommend that you contact the transportation company (airline, train, bus, etc.) in order to observe any additional policies they might have in place.

/Ed

Edward J. Cashman
Premier secrétaire et vice-consul / First Secretary and Vice Consul
edward.cashman@international.gc.ca www.haiti.gc.ca (internet)
(509) 2812-9000 poste/ext 3340
Route de Delmas /71-75, Port-au-Prince, Haïti
Ambassade du Canada / Embassy of Canada
Government of Canada | Gouvernement du Canada